Psicologi e studi di terapia

Il telefono squilla mentre il professionista è in seduta. Everoo raccoglie il primo contatto con tono discreto e passa al professionista ciò che richiede valutazione.

Assistente AI per psicologi e studi di psicologia

Everoo risponde a telefono e chat quando psicologi, psicoterapeuti o segreteria sono in seduta o non possono rispondere. Raccoglie primi contatti, gestisce richieste di appuntamento e passa al professionista tutto ciò che richiede valutazione, urgenza o attenzione personale.

Scopri caso d'uso
Meno chiamate perse mentre il professionista è in seduta
Primi contatti raccolti con tono discreto e informazioni essenziali
Passaggio al professionista per richieste delicate, cliniche o urgenti
Assistente AI Everoo per psicologi e studi di psicologia
Telefono + chat Primi contatti Agenda configurata Passaggio umano Privacy e discrezione Multilingua automatico
Telefono chat sito

Primi contatti, appuntamenti e passaggio al professionista

Everoo risponde a telefono e chat, raccoglie richieste di primo contatto, preferenze di orario e modalità, e passa al professionista tutto ciò che richiede valutazione personale, clinica o urgenza.

Richieste in ingresso
Telefono

Vorrei fissare un primo colloquio con la dottoressa.

Chat sito

È possibile fare un incontro online nel tardo pomeriggio?

Telefono

Devo spostare la seduta di questa settimana.

Chat sito

Vorrei lasciare un recapito per essere richiamata.

Everoo

Distingue richieste operative, primi contatti, informazioni pratiche e passaggi al professionista, senza fare diagnosi o valutazioni cliniche.

Azioni possibili

Risponde quando sei in seduta

Gestisce telefono e chat sui canali attivati, riducendo chiamate perse e richieste non presidiate.

Raccoglie il primo contatto

Chiede nome, recapito, preferenze di contatto, disponibilità e motivo generale della richiesta, se previsto dallo studio.

Prenota se le regole sono configurate

Quando calendario, disponibilità e policy sono impostati, può proporre slot e confermare un primo colloquio o una seduta.

Team umano

Passa le richieste delicate

Per richieste cliniche, urgenti, sensibili o da valutare, Everoo raccoglie il contesto minimo necessario e coinvolge il professionista secondo le regole dello studio.

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Richieste ricorrenti

Cosa può fare Everoo per psicologi e studi di psicologia

Everoo supporta il primo contatto con tono sobrio e discreto. Aiuta a gestire richieste operative e informazioni approvate, mantenendo il professionista al centro quando serve valutazione.

Casi d'uso frequenti

Rispondere a telefono e chat quando il professionista è in seduta.

Raccogliere nome, recapito, preferenze di contatto e disponibilità.

Gestire richieste di primo colloquio, appuntamento, spostamento o cancellazione.

Proporre slot e confermare appuntamenti se calendario e regole sono configurati.

Rispondere con informazioni approvate su orari, indirizzo, modalità online o in presenza.

Passare al professionista richieste delicate, cliniche, urgenti o da valutare.

Gestire richieste fuori orario senza lasciare la persona senza risposta.

Preparare un riepilogo essenziale per il singolo professionista, lo studio associato o il centro.

Contesto psicologi e studi di terapia

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Everoo raccoglie dati essenziali, applica le regole operative configurate e mantiene il passaggio umano per tutto ciò che richiede attenzione personale o valutazione professionale.

Volumi e team

Dal singolo professionista allo studio associato: Everoo si adatta al tuo modo di lavorare

Everoo supporta psicologi individuali, studi associati, centri di supporto psicologico e segreterie presenti solo in alcune fasce.

Psicologo individuale

Risponde quando il professionista è in seduta, in colloquio o non può prendere il telefono.

Studio associato

Raccoglie richieste e le indirizza verso il professionista o l'area più adatta, secondo le regole configurate.

Segreteria presente solo in alcune fasce

Copre i momenti scoperti, fuori orario o tra un appuntamento e l'altro.

Telefono, primi contatti e agenda: cosa cambia con Everoo

Il punto non è sostituire il team, ma ridurre il caos del primo contatto e portare al team richieste più ordinate.

Oggi

Telefono che squilla durante le sedute.

Con Everoo

Everoo risponde subito con tono sobrio.

Oggi

Richieste lasciate in segreteria o messaggi incompleti.

Con Everoo

Raccoglie dati essenziali e preferenze.

Oggi

Primi contatti recuperati tardi.

Con Everoo

Propone slot se calendario e regole sono configurati.

Oggi

Appuntamenti e spostamenti gestiti manualmente.

Con Everoo

Passa al professionista richieste delicate o da valutare.

Oggi

Richieste fuori orario non presidiate.

Con Everoo

Il professionista riceve richieste più ordinate.

Oggi

Difficoltà a mantenere una risposta sempre discreta e professionale.

Con Everoo

Meno interruzioni durante sedute e attività clinica.

x10
Richieste gestibili senza assumere
Scala con i volumi, non con il front office
-20/40%
Meno richieste non coperte
In base a orari, picchi e canali attivati
5-15h
Tempo operativo liberato ogni settimana
Resta focalizzato su attività di valore

Stime indicative: i risultati variano in base a volumi, orari, canali attivati e modalità operative.

Gestione appuntamenti smart

Primi colloqui, sedute e passaggi al professionista

Everoo può raccogliere richieste, verificare disponibilità, proporre slot e gestire spostamenti o cancellazioni secondo le regole configurate.

Everoo può lavorare su calendario, disponibilità, modalità online o in presenza, durata degli appuntamenti, policy di cancellazione e regole di passaggio. Quando il flusso è configurato, propone slot e conferma appuntamenti; quando serve valutazione personale o clinica, passa la richiesta al professionista.

Segretaria virtuale AI per professionisti - Everoo

Provalo per la tua attività

Senza impegno

Primo colloquio

Raccolta di preferenze, modalità, orari e recapiti per fissare il primo appuntamento.

Sedute successive

Gestione di spostamenti, cancellazioni e richieste operative secondo le regole dello studio.

Online o in presenza

Raccolta della preferenza e applicazione delle disponibilità configurate.

Richieste delicate

Passaggio al professionista quando la richiesta richiede attenzione personale o valutazione.

Informazioni pratiche

Orari, indirizzo, durata indicativa, modalità di pagamento o contatto, solo se approvati dallo studio.

Riepilogo per il professionista

Ogni richiesta arriva con dati essenziali, recapito e prossima azione.

Domande frequenti sugli appuntamenti

Everoo può prenotare, spostare e annullare appuntamenti?

Sì, se configurato: raccoglie richieste, propone o registra slot disponibili, gestisce spostamenti e cancellazioni secondo le regole definite.

Può gestire più servizi o più calendari?

Sì, quando sono collegati calendari, servizi, durate e risorse. Everoo distingue i flussi in base alla configurazione.

Come evita sovrapposizioni?

Usa le disponibilità e le regole configurate. Se serve conferma umana, raccoglie la richiesta e la inoltra al team.

Posso definire regole specifiche?

Sì. Orari, servizi, passaggi al team, blocchi e condizioni vengono impostati in base al modo di lavorare dell’attività.

Serve installare un software?

No. Everoo lavora in cloud; la configurazione dipende dai canali e dai calendari che si decide di collegare.

Posso integrare il mio gestionale?

Lo verifichiamo in demo. Everoo può collegarsi a calendari, strumenti di prenotazione e gestionali quando sono disponibili API o modalità di collegamento adatte. Se non c’è un collegamento diretto, le richieste possono essere comunque gestite dal pannello Everoo.

Piattaforma Everoo

Dalla richiesta alla scheda per il professionista

Everoo trasforma telefonate e chat in richieste ordinate: primo contatto, appuntamento, preferenze, recapito e passaggio umano quando serve.

Richiesta

Scheda primo contatto

Demo

Il professionista riceve dati essenziali e prossima azione, senza valutazioni cliniche automatiche.

Contatto Sara Bianchi
Tipo richiesta Primo colloquio
Modalità preferita Online
Fascia oraria Tardo pomeriggio
Stato Appuntamento confermato
Appuntamento confermato

La persona chiede un primo colloquio online nel tardo pomeriggio. Everoo raccoglie recapito e preferenze, applica le regole configurate e segnala eventuali richieste delicate al professionista.

Audio disponibile Trascrizione disponibile

Il telefono squilla mentre sei in seduta

Per uno psicologo o uno studio di psicologia, rispondere al telefono non è sempre possibile: spesso il professionista è in seduta, in colloquio, in supervisione o sta seguendo una persona. Molte richieste riguardano primi contatti, appuntamenti, spostamenti, disponibilità, modalità online o in studio e informazioni pratiche. Se nessuno risponde, la persona può rimandare, rivolgersi altrove o lasciare una richiesta incompleta.

Chiamate durante le sedute

Il professionista non può interrompere un colloquio per rispondere a una nuova richiesta.

Primi contatti delicati

Chi chiama spesso ha bisogno di essere accolto con tono rispettoso, senza sentirsi trattato come un semplice lead.

Appuntamenti e spostamenti

Molte richieste sono operative: fissare un primo colloquio, spostare una seduta, cancellare o chiedere disponibilità.

Fuori orario e tempi di risposta

Le richieste arrivano anche la sera, nei weekend o tra una seduta e l'altra, quando il professionista non può rispondere subito.

Esempi realistici: primo appuntamento e richiesta delicata

Un esempio realistico di raccolta dati, senza pareri professionali o decisioni autonome nei settori regolamentati. Everoo riconosce la lingua dell’interlocutore e risponde in modo naturale, senza menu vocali.

Persona Passaggio 1
Buongiorno, vorrei fissare un primo colloquio con la dottoressa.
Everoo Passaggio 2
Certo. Posso aiutarla a verificare le disponibilità configurate. Preferisce un appuntamento in studio o online?
Persona Passaggio 3
Online, se possibile nel tardo pomeriggio.
Everoo Passaggio 4
Per il tardo pomeriggio sono disponibili martedì alle 18:00 e giovedì alle 17:30. Quale preferisce?
Persona Passaggio 5
Giovedì alle 17:30.
Everoo Passaggio 6
Perfetto. Mi conferma nome e numero di telefono?
Persona Passaggio 7
Sara Bianchi, 333...
Everoo Passaggio 8
Appuntamento confermato per giovedì alle 17:30 in modalità online. Riceverà il riepilogo secondo le modalità previste dallo studio.
Persona Passaggio 9
Sto molto male e non so cosa fare.
Everoo Passaggio 10
Mi dispiace che stia vivendo questo momento. Per situazioni urgenti o delicate è importante rivolgersi subito ai canali indicati dallo studio o ai servizi di emergenza. Posso raccogliere il suo recapito per far arrivare la richiesta al professionista secondo le regole previste, oppure indicarle il contatto corretto configurato dallo studio.

Everoo non sostituisce lo psicologo, lo psicoterapeuta o il professionista sanitario. Non fa diagnosi, non valuta lo stato psicologico della persona, non dà consigli clinici o terapeutici, non gestisce emergenze e non fa triage clinico autonomo. Raccoglie richieste operative e passa al professionista ciò che richiede attenzione.

Compatibilità gestionale

Agenda, calendario e piattaforma Everoo

Everoo può lavorare con la piattaforma Everoo e, quando possibile, con calendari, agende o strumenti già usati dallo studio. Le integrazioni vengono verificate in demo: dove non è disponibile un collegamento diretto, Everoo raccoglie le informazioni e passa al professionista una scheda completa.

Everoo
Collegamento
Integrazione verificata in demo
Dati sempre allineati

Il tuo gestionale

Calendario
Appuntamenti
  • 09:00
  • 10:30
  • 14:00
Servizi
Strumenti
Agenda appuntamenti Slot, durate, modalità e regole di prenotazione.
Telefono e chat sito Primo contatto sui canali attivati dallo studio.
Pannello Everoo Schede richiesta, riepiloghi e notifiche al professionista.

Agenda appuntamenti, calendario sedute, telefono, chat sito, pannello Everoo e notifiche al professionista vengono valutati in base agli strumenti disponibili. Se non c'è integrazione diretta, Everoo raccoglie una scheda completa per il professionista.

Dubbi frequenti

Dubbi legittimi di uno studio di psicologia

Il primo contatto in ambito psicologico richiede misura, privacy e confini chiari. Everoo non sostituisce il professionista: aiuta a raccogliere e ordinare richieste operative.

Everoo non fa diagnosi, non valuta lo stato psicologico della persona, non dà consigli clinici o terapeutici, non suggerisce percorsi personalizzati, non gestisce emergenze psicologiche e non fa triage clinico autonomo.

Scopri come Everoo può alleggerire telefono, agenda e primi contatti del tuo studio

Nessun software da installare. Nessuna formazione complessa. Configuriamo Everoo sulle regole della tua attività.

01

Ci sentiamo 15 minuti

Una call veloce per capire come lavori: orari, servizi, canali, regole e priorità.

02

Noi configuriamo

Prepariamo flussi, risposte, calendario, canali e regole operative.

03

Everoo inizia a rispondere

Da quel momento raccoglie richieste, appuntamenti e messaggi, passando al team quando serve.

Prenota una call

In 15 minuti capiamo se fa per te.

Domande frequenti per psicologi e studi di psicologia

Domande frequenti sulla configurazione di Everoo per psicologi e studi di psicologia.

No. Everoo non sostituisce lo psicologo o lo psicoterapeuta e non fornisce valutazioni cliniche, diagnosi o consigli terapeutici. Può raccogliere richieste operative e passare al professionista ciò che richiede attenzione.

Sì, se calendario, disponibilità e regole sono configurati. Può proporre slot e confermare un appuntamento secondo le modalità previste dallo studio.

Everoo non gestisce emergenze né fa triage clinico. Può applicare le regole definite dallo studio, indicare i canali corretti configurati e passare la richiesta al professionista quando previsto.

Sì. Può raccogliere richieste di spostamento o cancellazione, verificare alternative se configurate e aggiornare o passare la richiesta secondo le policy impostate.

Sì. Può rispondere anche quando lo studio è chiuso o il professionista è in seduta, raccogliendo richieste e recapiti o prenotando appuntamenti se previsto.

Sì, se le modalità sono configurate. Può raccogliere la preferenza della persona e proporre disponibilità coerenti con le regole dello studio.

Può raccogliere un motivo generale o informazioni essenziali, se previsto dallo studio, senza entrare in valutazioni cliniche o terapeutiche.

Sì. Everoo può alleggerire la segreteria nei picchi, fuori orario o quando il professionista non può rispondere, mantenendo un primo contatto ordinato e discreto.

Sì. Everoo riconosce automaticamente la lingua parlata dall’interlocutore e risponde nella sua lingua. Può supportare fino a 30 lingue, senza menu vocali e senza opzioni tipo “premi 2 per l’inglese”.

Configura Everoo per psicologi e studi di psicologia

Raccontaci come gestite oggi chiamate, messaggi e appuntamenti: ti mostriamo un flusso coerente con regole operative, canali e passaggio al team umano.

Inserisci un numero di telefono valido, senza lettere.