Il telefono squilla mentre il professionista è in seduta. Everoo raccoglie il primo contatto con tono discreto e passa al professionista ciò che richiede valutazione.
Assistente AI per psicologi e studi di psicologia
Everoo risponde a telefono e chat quando psicologi, psicoterapeuti o segreteria sono in seduta o non possono rispondere. Raccoglie primi contatti, gestisce richieste di appuntamento e passa al professionista tutto ciò che richiede valutazione, urgenza o attenzione personale.
Primi contatti, appuntamenti e passaggio al professionista
Everoo risponde a telefono e chat, raccoglie richieste di primo contatto, preferenze di orario e modalità, e passa al professionista tutto ciò che richiede valutazione personale, clinica o urgenza.
Vorrei fissare un primo colloquio con la dottoressa.
È possibile fare un incontro online nel tardo pomeriggio?
Devo spostare la seduta di questa settimana.
Vorrei lasciare un recapito per essere richiamata.
Everoo
Distingue richieste operative, primi contatti, informazioni pratiche e passaggi al professionista, senza fare diagnosi o valutazioni cliniche.
Risponde quando sei in seduta
Gestisce telefono e chat sui canali attivati, riducendo chiamate perse e richieste non presidiate.
Raccoglie il primo contatto
Chiede nome, recapito, preferenze di contatto, disponibilità e motivo generale della richiesta, se previsto dallo studio.
Prenota se le regole sono configurate
Quando calendario, disponibilità e policy sono impostati, può proporre slot e confermare un primo colloquio o una seduta.
Passa le richieste delicate
Per richieste cliniche, urgenti, sensibili o da valutare, Everoo raccoglie il contesto minimo necessario e coinvolge il professionista secondo le regole dello studio.
Cosa può fare Everoo per psicologi e studi di psicologia
Everoo supporta il primo contatto con tono sobrio e discreto. Aiuta a gestire richieste operative e informazioni approvate, mantenendo il professionista al centro quando serve valutazione.
Casi d'uso frequenti
Rispondere a telefono e chat quando il professionista è in seduta.
Raccogliere nome, recapito, preferenze di contatto e disponibilità.
Gestire richieste di primo colloquio, appuntamento, spostamento o cancellazione.
Proporre slot e confermare appuntamenti se calendario e regole sono configurati.
Rispondere con informazioni approvate su orari, indirizzo, modalità online o in presenza.
Passare al professionista richieste delicate, cliniche, urgenti o da valutare.
Gestire richieste fuori orario senza lasciare la persona senza risposta.
Preparare un riepilogo essenziale per il singolo professionista, lo studio associato o il centro.
Contesto psicologi e studi di terapia
Everoo raccoglie dati essenziali, applica le regole operative configurate e mantiene il passaggio umano per tutto ciò che richiede attenzione personale o valutazione professionale.
Dal singolo professionista allo studio associato: Everoo si adatta al tuo modo di lavorare
Everoo supporta psicologi individuali, studi associati, centri di supporto psicologico e segreterie presenti solo in alcune fasce.
Psicologo individuale
Risponde quando il professionista è in seduta, in colloquio o non può prendere il telefono.
Studio associato
Raccoglie richieste e le indirizza verso il professionista o l'area più adatta, secondo le regole configurate.
Segreteria presente solo in alcune fasce
Copre i momenti scoperti, fuori orario o tra un appuntamento e l'altro.
Telefono, primi contatti e agenda: cosa cambia con Everoo
Il punto non è sostituire il team, ma ridurre il caos del primo contatto e portare al team richieste più ordinate.
Telefono che squilla durante le sedute.
Everoo risponde subito con tono sobrio.
Richieste lasciate in segreteria o messaggi incompleti.
Raccoglie dati essenziali e preferenze.
Primi contatti recuperati tardi.
Propone slot se calendario e regole sono configurati.
Appuntamenti e spostamenti gestiti manualmente.
Passa al professionista richieste delicate o da valutare.
Richieste fuori orario non presidiate.
Il professionista riceve richieste più ordinate.
Difficoltà a mantenere una risposta sempre discreta e professionale.
Meno interruzioni durante sedute e attività clinica.
Stime indicative: i risultati variano in base a volumi, orari, canali attivati e modalità operative.
Primi colloqui, sedute e passaggi al professionista
Everoo può raccogliere richieste, verificare disponibilità, proporre slot e gestire spostamenti o cancellazioni secondo le regole configurate.
Everoo può lavorare su calendario, disponibilità, modalità online o in presenza, durata degli appuntamenti, policy di cancellazione e regole di passaggio. Quando il flusso è configurato, propone slot e conferma appuntamenti; quando serve valutazione personale o clinica, passa la richiesta al professionista.
Provalo per la tua attività
Senza impegno
Primo colloquio
Raccolta di preferenze, modalità, orari e recapiti per fissare il primo appuntamento.
Sedute successive
Gestione di spostamenti, cancellazioni e richieste operative secondo le regole dello studio.
Online o in presenza
Raccolta della preferenza e applicazione delle disponibilità configurate.
Richieste delicate
Passaggio al professionista quando la richiesta richiede attenzione personale o valutazione.
Informazioni pratiche
Orari, indirizzo, durata indicativa, modalità di pagamento o contatto, solo se approvati dallo studio.
Riepilogo per il professionista
Ogni richiesta arriva con dati essenziali, recapito e prossima azione.
Everoo può prenotare, spostare e annullare appuntamenti?
Sì, se configurato: raccoglie richieste, propone o registra slot disponibili, gestisce spostamenti e cancellazioni secondo le regole definite.
Può gestire più servizi o più calendari?
Sì, quando sono collegati calendari, servizi, durate e risorse. Everoo distingue i flussi in base alla configurazione.
Come evita sovrapposizioni?
Usa le disponibilità e le regole configurate. Se serve conferma umana, raccoglie la richiesta e la inoltra al team.
Posso definire regole specifiche?
Sì. Orari, servizi, passaggi al team, blocchi e condizioni vengono impostati in base al modo di lavorare dell’attività.
Serve installare un software?
No. Everoo lavora in cloud; la configurazione dipende dai canali e dai calendari che si decide di collegare.
Posso integrare il mio gestionale?
Lo verifichiamo in demo. Everoo può collegarsi a calendari, strumenti di prenotazione e gestionali quando sono disponibili API o modalità di collegamento adatte. Se non c’è un collegamento diretto, le richieste possono essere comunque gestite dal pannello Everoo.
Dalla richiesta alla scheda per il professionista
Everoo trasforma telefonate e chat in richieste ordinate: primo contatto, appuntamento, preferenze, recapito e passaggio umano quando serve.
Scheda primo contatto
Il professionista riceve dati essenziali e prossima azione, senza valutazioni cliniche automatiche.
La persona chiede un primo colloquio online nel tardo pomeriggio. Everoo raccoglie recapito e preferenze, applica le regole configurate e segnala eventuali richieste delicate al professionista.
Primi colloqui e sedute organizzati
Gli appuntamenti seguono disponibilità, modalità e policy configurate dallo studio.
Telefono e chat tracciati
Ogni contatto resta consultabile con canale, stato e riepilogo essenziale.
| Data | Nome | Stato | Note | Audio | Dettaglio |
|---|---|---|---|---|---|
| Oggi 11:42 | Sara Bianchi | Primo colloquio | Online, tardo pomeriggio | ||
| Oggi 09:10 | Marco Rossi | Spostamento seduta | Da confermare |
Richieste e modalità configurabili
Lo studio può configurare cosa Everoo può gestire direttamente e cosa deve passare al professionista.
Servizi, durate e regole sono configurabili dal pannello.
Tono e confini definiti dallo studio
Everoo lavora su informazioni approvate, tono discreto e regole di passaggio chiare.
Chiara
Il telefono squilla mentre sei in seduta
Per uno psicologo o uno studio di psicologia, rispondere al telefono non è sempre possibile: spesso il professionista è in seduta, in colloquio, in supervisione o sta seguendo una persona. Molte richieste riguardano primi contatti, appuntamenti, spostamenti, disponibilità, modalità online o in studio e informazioni pratiche. Se nessuno risponde, la persona può rimandare, rivolgersi altrove o lasciare una richiesta incompleta.
Chiamate durante le sedute
Il professionista non può interrompere un colloquio per rispondere a una nuova richiesta.
Primi contatti delicati
Chi chiama spesso ha bisogno di essere accolto con tono rispettoso, senza sentirsi trattato come un semplice lead.
Appuntamenti e spostamenti
Molte richieste sono operative: fissare un primo colloquio, spostare una seduta, cancellare o chiedere disponibilità.
Fuori orario e tempi di risposta
Le richieste arrivano anche la sera, nei weekend o tra una seduta e l'altra, quando il professionista non può rispondere subito.
Esempi realistici: primo appuntamento e richiesta delicata
Un esempio realistico di raccolta dati, senza pareri professionali o decisioni autonome nei settori regolamentati. Everoo riconosce la lingua dell’interlocutore e risponde in modo naturale, senza menu vocali.
Everoo non sostituisce lo psicologo, lo psicoterapeuta o il professionista sanitario. Non fa diagnosi, non valuta lo stato psicologico della persona, non dà consigli clinici o terapeutici, non gestisce emergenze e non fa triage clinico autonomo. Raccoglie richieste operative e passa al professionista ciò che richiede attenzione.
Agenda, calendario e piattaforma Everoo
Everoo può lavorare con la piattaforma Everoo e, quando possibile, con calendari, agende o strumenti già usati dallo studio. Le integrazioni vengono verificate in demo: dove non è disponibile un collegamento diretto, Everoo raccoglie le informazioni e passa al professionista una scheda completa.
Il tuo gestionale
- 09:00
- 10:30
- 14:00
Agenda appuntamenti, calendario sedute, telefono, chat sito, pannello Everoo e notifiche al professionista vengono valutati in base agli strumenti disponibili. Se non c'è integrazione diretta, Everoo raccoglie una scheda completa per il professionista.
Dubbi legittimi di uno studio di psicologia
Il primo contatto in ambito psicologico richiede misura, privacy e confini chiari. Everoo non sostituisce il professionista: aiuta a raccogliere e ordinare richieste operative.
Everoo può sostituire lo psicologo?
No. Everoo non sostituisce lo psicologo o lo psicoterapeuta e non fornisce valutazioni cliniche, diagnosi o consigli terapeutici.
Può prenotare un primo colloquio?
Sì, se calendario, disponibilità e regole sono configurati. Può proporre slot e confermare un appuntamento secondo le modalità previste dallo studio.
Può gestire richieste delicate o urgenti?
Everoo non gestisce emergenze né fa triage clinico. Può indicare i canali corretti configurati dallo studio e passare la richiesta al professionista quando previsto.
Serve anche se ho già una segreteria?
Sì. Everoo può alleggerire la segreteria nei picchi, fuori orario o quando il professionista non può rispondere, mantenendo un primo contatto ordinato e discreto.
Everoo non fa diagnosi, non valuta lo stato psicologico della persona, non dà consigli clinici o terapeutici, non suggerisce percorsi personalizzati, non gestisce emergenze psicologiche e non fa triage clinico autonomo.
Scopri come Everoo può alleggerire telefono, agenda e primi contatti del tuo studio
Nessun software da installare. Nessuna formazione complessa. Configuriamo Everoo sulle regole della tua attività.
Ci sentiamo 15 minuti
Una call veloce per capire come lavori: orari, servizi, canali, regole e priorità.
Noi configuriamo
Prepariamo flussi, risposte, calendario, canali e regole operative.
Everoo inizia a rispondere
Da quel momento raccoglie richieste, appuntamenti e messaggi, passando al team quando serve.
In 15 minuti capiamo se fa per te.
Domande frequenti per psicologi e studi di psicologia
Domande frequenti sulla configurazione di Everoo per psicologi e studi di psicologia.
Trascrizione della demo
Paolo Vanoli chiama lo Studio di Psicologia Aurora perché sta attraversando un periodo di forte stress legato al lavoro e vorrebbe fissare un primo colloquio con la dottoressa Elena Gallo. Everoo chiarisce durata, costo e modalità dell'incontro, evita domande cliniche, propone disponibilità serali, raccoglie i recapiti e conferma l'appuntamento in studio.
Buongiorno, ha chiamato lo Studio di Psicologia Aurora. Sono Everoo, l'assistente virtuale dello studio. Come posso aiutarla?
Buongiorno. Vorrei avere qualche informazione per fissare un primo colloquio con la dottoressa Gallo.
Certamente. Si tratta di un appuntamento per lei?
Sì, per me. Da qualche mese sto vivendo un periodo piuttosto pesante, soprattutto per questioni legate al lavoro.
Capisco. La dottoressa riceve persone adulte anche per richieste legate a stress, difficoltà lavorative e momenti di cambiamento. Non è necessario entrare nei dettagli durante questa chiamata: potrà parlarne direttamente con lei durante il colloquio.
Sì, preferirei. Come funziona il primo incontro?
Il primo colloquio dura circa cinquanta minuti e serve alla dottoressa per conoscere la sua situazione e comprendere la richiesta. Può svolgersi in studio oppure online.
Quanto costa?
Il costo del primo colloquio è di settantacinque euro.
Va bene. Io preferirei venire in studio. Dove vi trovate?
Lo studio si trova in via San Marco diciotto, a Milano, al secondo piano. È presente l'ascensore e al citofono trova Studio Aurora.
Perfetto. Avrei bisogno però di un appuntamento dopo il lavoro, possibilmente dopo le sei.
Controllo le disponibilità della dottoressa. Per un primo colloquio in studio posso proporle martedì alle diciotto e trenta oppure giovedì alle diciannove.
Giovedì alle diciannove va bene.
Perfetto. Mi indica nome e cognome?
Paolo Vanoli.
Grazie. Posso utilizzare il numero dal quale sta chiamando per eventuali comunicazioni relative all'appuntamento?
Sì, certamente.
Mi lascia anche un indirizzo email per ricevere la conferma?
Grazie. Un momento mentre registro l'appuntamento.
Fatto. Ho fissato il primo colloquio con la dottoressa Elena Gallo per giovedì alle diciannove, in studio. Riceverà la conferma all'indirizzo [email protected].
Devo portare qualcosa?
No, non è necessario portare documenti. Ho indicato soltanto che si tratta di un primo contatto per un periodo di stress legato al lavoro, senza aggiungere altri dettagli.
Perfetto, grazie mille.
Grazie a lei, Paolo. Se dovesse avere bisogno di modificare l'appuntamento, può ricontattare questo numero. Buona giornata.
Demo realizzata con Everoo Pro. Everoo può commettere errori e le funzionalità possono variare in base alla configurazione. Fanno fede l’offerta e il contratto.
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