Per avvocati e studi legali

Dal singolo avvocato allo studio associato, le richieste arrivano spesso quando il team è in udienza, in riunione o concentrato sulle pratiche.

Assistente AI per avvocati, studi legali e team strutturati

Everoo risponde a telefono e chat sito, raccoglie primi contatti, richieste di consulenza e messaggi dei clienti, aiutando studi legali e team di segreteria a gestire più richieste senza perdere ordine.

Chiamate mentre l’avvocato è in udienza, in incontro o impegnato su una pratica.
Primi contatti da ordinare prima di capire materia, contesto, documenti e priorità percepita.
Messaggi di clienti già acquisiti da gestire tra più professionisti, segreteria e team interno.
Assistente AI Everoo per studi legali e team di segreteria
Telefono + chat sito Risposta 24/7 Più conversazioni in contemporanea Passaggio allo studio GDPR-ready Multilingua automatico
Telefono chat sito

Primi contatti, consulenze e passaggio allo studio

Everoo risponde al telefono e nella chat del sito, raccoglie i dati preliminari del contatto e passa allo studio o alla segreteria le richieste che hanno bisogno di una persona.

Richieste in ingresso
Telefono

Ho ricevuto una comunicazione e vorrei parlare con un avvocato.

Chat sito

Vi occupate di diritto del lavoro?

Telefono

Vorrei fissare un primo colloquio per una questione di lavoro.

Chat sito

Devo inviare dei documenti allo studio.

Everoo

Raccoglie materia, recapiti, preferenze e dati preliminari senza dare pareri legali, mantenendo il team in controllo.

Azioni possibili

Raccoglie il primo contatto

Nome, recapito, materia indicata, documenti disponibili e preferenza di richiamo.

Organizza consulenze e richiami

Aiuta a trasformare il primo contatto in una richiesta gestibile dallo studio.

Prepara il riepilogo

Lo studio riceve un quadro ordinato prima di intervenire, utile anche quando più professionisti seguono materie diverse.

Team umano

Passa la chiamata allo studio

Quando la richiesta richiede una persona, Everoo può trasferire la chiamata o inviare a segreteria e team un riepilogo del contatto.

primo colloquio materia legale controparte documenti consulenza richiamo cliente già seguito nuovo contatto
Richieste ricorrenti

Non solo primi contatti: Everoo raccoglie richieste e dati preliminari

Everoo può aiutare studi piccoli, associati o con segreteria a ordinare i contatti in ingresso, distinguendo richieste, documenti, consulenze e messaggi per il team.

Richieste frequenti dei clienti

Ho ricevuto una comunicazione e vorrei parlare con un avvocato.

Vorrei fissare un primo colloquio per una questione di lavoro.

Vi occupate di diritto del lavoro?

Devo inviare dei documenti allo studio.

Sono già vostro cliente e vorrei essere richiamato.

Vorrei sapere quali documenti portare al primo incontro.

Devo parlare con qualcuno per una questione urgente.

Vorrei lasciare un messaggio all’avvocato.

Contesto dello studio legale

primo contatto prima consulenza materia legale diritto del lavoro diritto di famiglia documenti controparte richiamo cliente già seguito nuovo cliente appuntamento studio legale segreteria messaggio recapito dati preliminari

Everoo raccoglie i dati preliminari senza fornire pareri legali e aiuta lo studio a intervenire con più ordine, anche quando più richieste arrivano insieme.

Volumi e team

Dal singolo professionista allo studio strutturato

Non tutte le attività lavorano allo stesso modo. Everoo può aiutare chi gestisce poche richieste al giorno e chi deve coordinare team, reception, più agende e picchi di chiamate.

Professionista o piccolo studio

Risponde quando non puoi interromperti, raccoglie richieste e appuntamenti e ti lascia un riepilogo ordinato.

Team, segreteria e front office

Alleggerisce reception e operatori dalle richieste ripetitive, dai ricontatti e dai messaggi che interrompono il lavoro.

Centro strutturato o multi-professionista

Aiuta a gestire più conversazioni in contemporanea, più servizi, più agende e passaggi interni al team.

Richieste, documenti e consulenze: cosa cambia con Everoo

Il punto non è sostituire il team, ma ridurre il caos del primo contatto e portare al team richieste più ordinate.

Oggi

Chiamate che arrivano quando il team è già impegnato.

Con Everoo

Risposta immediata sui canali configurati.

Oggi

Richieste incomplete da ricostruire dopo.

Con Everoo

Dati essenziali raccolti in modo ordinato.

Oggi

Interruzioni continue nel lavoro operativo.

Con Everoo

Richieste classificate per contesto e priorità configurate.

Oggi

Messaggi sparsi tra telefono, chat e sito web.

Con Everoo

Notifiche al team quando serve intervento umano.

Oggi

Persone che restano in attesa o richiamano più volte.

Con Everoo

Passaggio a una persona quando previsto dalle regole definite.

x10
Richieste gestibili senza assumere
Scala con i volumi, non con il front office
-20/40%
Meno richieste non coperte
In base a orari, picchi e canali attivati
5-15h
Tempo operativo liberato ogni settimana
Resta focalizzato su attività di valore

Stime indicative: i risultati variano in base a volumi, orari, canali attivati e modalità operative.

Perché uno studio legale non può lasciare disordinato il primo contatto?

Dal singolo avvocato allo studio associato, molte richieste arrivano mentre il team è in udienza, in riunione o concentrato sulle pratiche. Se il primo contatto non viene gestito con ordine, lo studio perde opportunità e riceve dati incompleti.

Richieste mentre lo studio è occupato

Il primo contatto arriva spesso durante udienze, incontri o lavoro su pratiche e atti.

Dati preliminari incompleti

Prima di valutare una richiesta servono materia, recapiti, contesto e documenti disponibili.

Clienti da filtrare

Non tutte le richieste hanno lo stesso valore o richiedono lo stesso percorso di gestione.

Messaggi delicati da ordinare

Lo studio deve raccogliere informazioni senza fornire pareri automatici o non autorizzati.

Piattaforma Everoo

Dal primo contatto alla richiesta ordinata

Everoo raccoglie materia, dati preliminari, recapiti e documenti disponibili, senza fornire pareri legali.

Richiesta

Scheda primo contatto

Demo

Lo studio riceve un riepilogo ordinato del contatto e della richiesta.

Contatto Giulia Ferri
Materia indicata Diritto del lavoro
Documenti Lettera ricevuta
Preferenza Richiamo oggi pomeriggio
Stato Da valutare dal team
Da valutare dal team

La persona chiede un primo contatto per una comunicazione ricevuta dal datore di lavoro. Everoo raccoglie dati preliminari senza fornire pareri legali.

Audio disponibile Trascrizione disponibile

Quanto possono valere i primi contatti non gestiti

Inserisci qualche dato indicativo: in pochi secondi puoi stimare il valore operativo delle richieste che oggi rischiano di restare senza risposta.

80
15%
35%
150
Richieste non gestite / mese -
Contatti qualificati potenzialmente recuperabili / mese -
Valore consulenze potenziale / mese -
Valore indicativo annuo -

Stima indicativa. I risultati reali dipendono da volumi, configurazione, settore e gestione interna.

Non rappresenta una previsione di incarichi o risultati professionali.

Simulazione su misura →
Dubbi frequenti

Dubbi legittimi di uno studio legale

Nel settore legale il rapporto umano resta centrale. Everoo aiuta a raccogliere i primi contatti, ordinare le richieste e passare la mano allo studio quando serve.

Everoo non fornisce pareri legali e non sostituisce l’avvocato. Aiuta a raccogliere dati preliminari, ordinare richieste e passare allo studio i contatti che richiedono una persona.

Gestione appuntamenti smart

Consulenze e richiami gestiti secondo le regole dello studio

Everoo può raccogliere richieste, verificare disponibilità, proporre slot e gestire spostamenti o cancellazioni secondo le regole configurate.

Everoo può raccogliere richieste di consulenza iniziale, richiami, appuntamenti in studio o da remoto e dati preliminari prima del colloquio, sempre secondo le regole configurate dallo studio.

Segretaria virtuale AI per professionisti - Everoo

Provalo per la tua attività

Senza impegno

Verifica disponibilità

Recupera gli slot aperti secondo calendari, orari e regole configurate.

Prenota appuntamenti

Raccoglie la richiesta e, se previsto, conferma lo slot disponibile.

Riprogrammazione

Gestisce richieste di spostamento senza bloccare il team.

Cancellazione

Registra disdette e libera lo slot secondo la configurazione.

Promemoria e conferme

Invia o prepara conferme e promemoria sui canali configurati.

Più servizi e calendari

Distingue servizi, durate, risorse e persone quando previsto.

Domande frequenti sugli appuntamenti

Everoo può prenotare, spostare e annullare appuntamenti?

Sì, se configurato: raccoglie richieste, propone o registra slot disponibili, gestisce spostamenti e cancellazioni secondo le regole definite.

Può gestire più servizi o più calendari?

Sì, quando sono collegati calendari, servizi, durate e risorse. Everoo distingue i flussi in base alla configurazione.

Come evita sovrapposizioni?

Usa le disponibilità e le regole configurate. Se serve conferma umana, raccoglie la richiesta e la inoltra al team.

Posso definire regole specifiche?

Sì. Orari, servizi, passaggi al team, blocchi e condizioni vengono impostati in base al modo di lavorare dell’attività.

Serve installare un software?

No. Everoo lavora in cloud; la configurazione dipende dai canali e dai calendari che si decide di collegare.

Posso integrare il mio gestionale?

Lo verifichiamo in demo. Everoo può collegarsi a calendari, strumenti di prenotazione e gestionali quando sono disponibili API o modalità di collegamento adatte. Se non c’è un collegamento diretto, le richieste possono essere comunque gestite dal pannello Everoo.

Compatibilità gestionale

Usi già un gestionale? Everoo si adatta al tuo modo di lavorare

Se il tuo studio usa già un gestionale, un calendario o una piattaforma per appuntamenti e clienti, Everoo può essere configurato per lavorare insieme agli strumenti esistenti. Verifichiamo in demo se è possibile un collegamento diretto, un’integrazione dedicata o un flusso operativo tramite la piattaforma Everoo.

Everoo
Collegamento
Integrazione verificata in demo
Dati sempre allineati

Il tuo gestionale

Calendario
Appuntamenti
  • 09:00
  • 10:30
  • 14:00
Servizi
Strumenti
Agenda e richiami Quando possibile, Everoo si collega al calendario o alle disponibilità.
Gestionale già in uso Verifichiamo compatibilità, API e modalità operative in demo.
Piattaforma Everoo Se non c’è integrazione diretta, Everoo resta operativo con riepiloghi e notifiche.

Le modalità di integrazione dipendono dal gestionale utilizzato, dalle API disponibili e dalla configurazione richiesta. Everoo non sostituisce il gestionale e non fornisce consulenza fiscale, sanitaria o legale.

Operativo in 48 ore. Senza complicare il lavoro dello studio

Nessun software da installare. Nessuna formazione complessa. Configuriamo Everoo sulle regole della tua attività.

01

Ci sentiamo 15 minuti

Una call veloce per capire come lavori: orari, servizi, canali, regole e priorità.

02

Noi configuriamo

Prepariamo flussi, risposte, calendario, canali e regole operative.

03

Everoo inizia a rispondere

Da quel momento raccoglie richieste, appuntamenti e messaggi, passando al team quando serve.

Prenota una call

In 15 minuti capiamo se fa per te.

Domande frequenti per studi legali

Domande frequenti sulla configurazione di Everoo per avvocati.

Sì. Everoo raccoglie informazioni, organizza richieste e inoltra al team secondo le regole configurate. Le valutazioni professionali restano in capo all'avvocato.

Sì, può porre domande diverse per nuovi contatti, clienti esistenti, richieste amministrative e aggiornamenti pratica, usando flussi approvati dallo studio.

Everoo può essere configurato per riconoscere parole chiave e situazioni segnalate dallo studio come prioritarie, raccogliere i dati essenziali e avvisare il team secondo le regole definite dal professionista.

Sì, se lo studio lo prevede, Everoo può proporre disponibilità, raccogliere dati preliminari e confermare o richiedere conferma al team.

Sì, può rispondere fuori orario, raccogliere il messaggio e inviarlo allo studio in modo ordinato per la gestione successiva.

Sì. Everoo può aiutare sia il singolo avvocato sia studi legali strutturati o associati. Raccoglie primi contatti, messaggi, richieste di consulenza e ricontatti, alleggerendo segreteria e team interno.

Everoo è progettato per lavorare nel rispetto del GDPR, con attenzione a ruoli, autorizzazioni, conservazione e trattamento delle informazioni raccolte, e con particolare attenzione a riservatezza, dati preliminari e richieste dei clienti. Durante l’attivazione vengono definite modalità operative e informative coerenti con il contesto dello studio.

Sì. Everoo riconosce automaticamente la lingua parlata dall’interlocutore e risponde nella sua lingua. Può supportare fino a 30 lingue, senza menu vocali e senza opzioni tipo “premi 2 per l’inglese”.

Configura Everoo per avvocati

Raccontaci come gestite oggi chiamate, messaggi e appuntamenti: ti mostriamo un flusso coerente con regole operative, canali e passaggio al team umano.

Inserisci un numero di telefono valido, senza lettere.